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INFORMATION POUR LES DELEGUES

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ACCUEIL A L’AEROPORT

  • Une équipe sera présente à l’Aéroport International Sir Seewoosagur Ramgoolam pour accueillir les délégués.
  • Le salon réservé aux VIP sera disponible pour les Ministres.
  • Les autres délégués devront se diriger vers le hall d’arrivée de l’aéroport.
  • Des comptoirs d’immigration dédiés aux délégués seront opérationels durant la conférence.
  • Un bureau d’accueil sera ouvert pendant la conférence pour faciliter les transferts, l’hébergement et les échanges de devise. Ce bureau se trouvera juste après le contrôle douanier.
  • Les délégués devront indiquer les détails de leur vol ainsi que leur heures d’arrivée et de départ en remplissant le formulaire d’inscription avant fin avril 2018.

 

SERVICES DISPONIBLES A L’AEROPORT

Les services suivants sont disponibles à l’aéroport:

  • Bureaux de change
  • Cafétariat
  • Téléphone payant
  • Boutiques hors taxes

 

FORMALITES D’IMMIGRATION

Les délégués séjournant à Maurice doivent être en possession d’un passport valide ou de justificatifs de voyage et d’un billet de retour valide.

Des facilités de visa seront accordées aux délégués à leur arrivée à l’Aéroport International Sir Seewoosagur Ramgoolam à condition que les informations de leur vol (nom, numéro de leur passport, détails du vol) soient parvenus au Secrétariat au plus tard le 30 avril 2018. Les délégués qui prennent leur vol des pays nécessitant un visa avant de voyager doivent impérativement contacter l’Ambassade concernée dès que possible pour compléter toutes les formalités. La liste des pays qui nécessitent un visa avant de venir à Maurice est disponible ici.

 

EXIGENCES DE SANTE

Les délégués qui viennent des pays figurant ici doivent obligatoirement détenir un certificat de vaccination contre la fièvre jaune. Les délégués devront également remplir un formulaire de déclaration de santé à leur arrivée. Veuillez contacter le Ministère de la Santé et de la Qualité de la Vie pour plus de renseignements. Téléphone (230) 201 2739, Fax (230) 201 3185

 

TRANSPORT

Le Gouvernement hôte fournira des facilités de transport. Ceci inclut les transferts aéroport-hôtel et vice-versa pour les délégués ainsi que des transferts pour assister à la conference:
Ministres

  • Une voiture sous escorte policière sera disponible pour les Ministres.

Délégués

         Des navettes spéciales circuleront entre l’aéroport et Le Meridien Ile Maurice Hotel.

Toute question concernant les transferts doit être adressée au Secrétariat au Centre des Conférences ou à l’Officier Responsable du Transport.

Auncun remboursement de frais de transport ne sera effectué pour les délégués qui font leurs propres arrangements.

 

HEBERGEMENT

Une liste des hôtels offrant des tariffs spéciaux pour les délégués est disponible ici.
L’hébergement et les repas seront gratuits pour les Ministres. Ceci exclut les appels téléphoniques, la blanchisserie et le service boissons/bar.
Les autres délégués devront réserver leur hôtel et payer leur facture d’hôtel incluant les appels téléphoniques (locaux et internationaux), la blanchisserie et le service boisson/bar.

 

OFFICIERS DE LIAISON

Des Officiers de Liaison sont rattachés à chaque délégation. Les délégués sont tenus à contacter leur Officier de Liaison pour toute requête pendant la conférence.

 

INSCRIPTION /ACCREDITATION

Chaque délégué recevra une carte d’accréditation officielle. Cette carte devra être présentée aux agents de sécurité pour accéder aux lieux sécurisés et devra bien être en évidence durant toute la conférence.

Les détails des délégations, incluant les photos en format passeport, doivent être soumis au secrétariat au plus tard le 30 avril 2018.

Exigences des photos

  • Photos couleur
  • Récent
  • Fond de couleur neutre
  • Fichier jpeg
  • Poids maximum: 100 ko

Tout cas de perte de carte d’accréditation doit être immédiatement rapporté au secrétariat sur le lieu de la conférence.

 

ETABLISSEMENTS MEDICAUX

Le Ministère de la Santé et de la Qualité de la Vie mettra sur pied une équipe médicale qui sera présente pendant toute la conférence.

Des traitements médicaux complets sont disponibles gratuitement dans tous les hôpitaux et centres de santé à travers l’île.

Une assistance médicale spécialisée sera également présente à la conférence.

 

NUMEROS DE CONTACT

Accueil à l’Aéroport

Contact: 
Mademoiselle P. Banarsee, Assistant Permanent Secretary
Téléphone: (+230) 211 7930 (Ext. 225)
Fax:  (+230) 208 6776
Portable: (+230) 5791 3480
Email: pbanarsee@govmu.org 

Mr Dubarry, Office Management Executive
Téléphone: (+230) 
Fax:  (+230) 
Portable: (+230) 
Email: 

 

Transport

Contact:
Madame I. Mooraby, Assistant Permanent Secretary
Téléphone: (+230) 211 7930 (Ext. 224)
Fax: (+230) 208 6776
Portable: (+230) 5941 6516
Email: imooraby@govmu.org 

 

Hébergement

Contact :
Mademoiselle P. Banarsee, Assistant Permanent Secretary 
Téléphone:  (+230) 211 7930 (Ext 225)
Fax: (+230) 208 6776
Portable: (+230) 5791 3480